Саморазвитие
"Умное" планирование рабочего дня
Думайте на бумаге. Каждая минута, затраченная на планирование, экономит 10 минут при осуществлении плана
Психолог Рон Фридман подчеркивает, что для оптимальной организации рабочего дня следует отказаться от составления общих списков задач и перейти к "умному" планированию. В этом контексте он выделяет несколько ключевых аспектов:
1) Первые три часа рабочего дня являются периодом наивысшей продуктивности. Рекомендуется уделить это время наиболее важным задачам, откладывая просмотр почты и общение с коллегами на более поздний срок. Это объясняется тем, что с течением дня когнитивные функции, такие как память и внимание, снижаются. Поэтому утренние часы следует использовать максимально эффективно!
2) Организация рабочего пространства. Важно создать комфортную обстановку для работы, где все предметы находятся на своих местах. Перед началом работы рекомендуется упорядочить стол, рассортировав и разместив все необходимое для удобства использования.
3) Отдых и расслабление. Специалисты утверждают, что наш организм требует отдыха после каждых 1,5-2 часов работы. В течение этого времени устает как наш мозг, так и тело. Нехватка перерывов оказывает отрицательное влияние на продуктивность. Обратите внимание на сигналы, которые подает вам ваш организм. Например, если у вас начинает болеть шея, вы часто зеваете или отвлекаетесь на мелочи, это может быть признаком усталости. Стремитесь рационально распределять свои энергетические ресурсы.
4) Три часа дня - время для перерыва. Вы, вероятно, заметили, что время после обеда начинает тянуться. Это ощущение связано с циркадными ритмами, которые зависят от смены дня и ночи. Именно в 15:00 в нашем организме начинается активная выработка мелатонина, гормона, который вырабатывается во время сна. Поэтому в этот период возникает желание вздремнуть. Чтобы преодолеть этот естественный процесс и сохранить продуктивность, позвольте себе отдохнуть на 20 минут после обеда, если это возможно.
5) Точное время начала и окончания рабочего дня. В современном обществе работа проникает во все аспекты нашей жизни. Например, вполне нормально проверять электронную почту во время завтрака или отвечать на рабочие звонки на выходных. Тем не менее, важно стараться забыть о рабочих задачах по окончании рабочего дня. Это позволит вам лучше отдохнуть и, соответственно, повысит вашу продуктивность в рабочие часы.
6) Физическая активность. Выполнение разминки и физических упражнений является эффективным способом восстановления сил в моменты усталости.
7) Свободное время - полное избавление от всех дел. Не забывайте, что отдых не следует совмещать с работой! В выходные дни ваша главная задача - это полное расслабление и восстановление ваших сил. Оставьте все рабочие вопросы на рабочем месте. Попробуйте заняться чем-то другим - в повседневной жизни существует множество увлечений, помимо размышлений о работе.
Безусловно, это не исчерпывающий перечень методов эффективного планирования рабочего времени. Существует множество других подходов к самоорганизации. Важно правильно распределять свое время и устанавливать приоритеты. Это позволит вам максимально увеличить свою продуктивность и существенно продлить ее.
Вячеслав Б.
Ноябрь 22, 2024